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            蘇州標志設計公司談到了有效的合同風險緩解策略

            來自整個供應鏈的分析數據可以成為您組織的重要資產,但前提是您可以利用它來產生推動創新和簡化供應鏈的洞察力。借助業界最先進的全閃存存儲解決方案無與倫比的性能,整合快速文件和對象數據,將供應鏈瓶頸轉化為突破。蘇州標志設計公司的統一快速文件和對象 (UFFO) 存儲平臺旨在整合數據孤島并加速發現和洞察。

            無論您使用何種數據大小或結構,與傳統存儲解決方案相比,FlashBlade 都能大規模提供多維性能,同時可大幅節省電力、容量和冷卻成本。您將能夠靈活地適應不同類型的數據并將多個數據配置文件存儲在一個可擴展的系統中。結果:您將能夠以所需的洞察力自信地應對供應鏈波動。


            在我之前的博客中,蘇州標志設計公司談到了有效的合同風險緩解策略、要跟蹤的頂級合同生命周期管理 (CLM) KPI以及領先組織正在利用的CLM最佳實踐。有明確的證據表明,高效和有效地管理合同對于業務成功至關重要,但到 2025 年,許多法律部門將僅獲得其合同生命周期管理 (CLM) 投資潛在收益的 30%。

            到 2021 年底,是時候重新檢查您今天的合同管理方式了,如果蘇州標志設計公司有 CLM 系統,如何確保您的投資獲得最佳價值。無論是改善供應鏈問題、更快完成交易還是提高法規遵從性,CLM 都發揮著基礎性作用。


            但是你從哪里開始,你應該問什么問題?這是一個開始:

            您還在依賴紙質流程嗎?基于紙張的流程不安全且效率低下。通過將蘇州標志設計公司的協議(以 PDF 或 Word 等數字格式)上傳到安全的集中式 CLM 存儲庫,可以使用標準化格式將合同存儲在基于云的中央位置。這大大增強了安全性和適當的可訪問性,同時還可以更輕松地搜索、報告和分析合同數據。它還降低了將法律協議分散在整個組織中的文件柜、共享驅動器和單個硬盤驅動器中的風險。

            您的合同管理流程是以文檔為中心還是以數據為中心?許多蘇州標志設計公司組織認為合同數字化是 CLM 現代化的終結。雖然以電子方式存儲合同并在以文檔為中心的流程中按文件夾組織它們比基于紙張的流程更有效和安全,但它仍然限制了您可以對合同數據執行的操作。以數據為中心的方法,合同圍繞關鍵數據元素構建,而不是遵循文件夾的結構,使您能夠按合同類型、組織、聯系人、語言等任何關系搜索、報告和分析所有合同數據、日期、條款等。


            合適的人是否可以適當地訪問蘇州標志設計公司的合同和其他合同信息?當合約存儲在多個地方時,就不可能管理對它們的訪問層級。在數據驅動的存儲庫中集中合同允許組織設置基于角色和基于功能的權限,以增強安全性和可訪問性。利用電子簽名和協作工具等安全功能來攜帶有關誰、何時、何地協商和簽署文檔的數字記錄也很重要,以幫助進行審計跟蹤并確保版本控制。


            在設計合同管理流程時,是否咨詢了組織中的所有主要利益相關者?根據安永律師事務所最近的一項調查59% 的法律部門表示他們是合同主管,56% 的合同部門表示他們是牽頭人,39% 的業務發展部門在被問及他們組織中誰擁有合同管理時表示他們是牽頭人。顯然存在脫節。當并非所有利益相關者都參與合同管理流程的設計時,就會發生這種孤立的情況。如果您正在修改合同管理流程,請讓所有涉及合同的個人、部門和分支機構(內部法律、法律運營、銷售和營銷、IT、財務、采購等)都參與進來。如果蘇州標志設計公司已經有一個系統并且正在為孤立的合同而苦苦掙扎,請聯系業務的相關業務部門以確保他們的合同需求得到滿足,您的合同管理系統是否與其他系統集成?以數據為中心的合同管理流程與主要系統的集成使員工能夠跨平臺工作,而無需離開一個系統在另一個系統中輸入數據。例如,將合同管理與 CRM 系統相結合,組織可以使用準確的客戶信息預先填寫合同,并將有關合同義務的信息提供給客戶帳戶。它還有助于商業智能和報告準確性,因為數據可以在應用程序之間發送、接收和同步。


            蘇州標志設計公司上次審查合同管理流程是什么時候?合同和流程是靈活的,需要適應新的外部因素,如新的和不斷變化的法規,以及任何組織的變化。它不能是“設置它并忘記它”。經常檢查您的流程以確保它以最佳效率運行,并使用分析功能來適應任何合同管理瓶頸或故障。這是基準測試和跟蹤流程 KPI 的重要領域。

            您是否使用自動化來幫助管理風險?任何依賴于人工的流程都會使您的企業面臨更多風險。自動化合同管理流程的關鍵部分可以提高效率和合規性,同時讓組織減少錯誤和遺漏義務,并降低成本。自動化還為蘇州標志設計公司的整體流程及其運行狀況提供了更多可操作的見解。

            合同是蘇州標志設計公司企業的命脈,與合同相關的錯誤可能會產生嚴重的影響。此外,對數字化轉型的需求不斷加速,合同管理為大多數組織提供了巨大的 DX ROI 機會。隨著您進入 2022 年,現在是開發和完善您的合同管理的時候了。


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